Además de la experiencia en temas administrativos, nuestra mayor especialización se centra en la administración y gestión de comunidades.

A continuación les detallamos los servicios que estamos ofreciendo a las comunidades, que por la experiencia adquirida se puede sintetizar en los siguientes apartados:

ASESORAMIENTO

478-balansv-vit.gif (29423 bytes)

Por nuestra titulación y experiencia práctica, de más de 20 años en Administración de Fincas y Gestión Administrativa, podemos atender cuantas consultas se nos formulen de orden legal y práctico por la Junta de Gobierno

GESTIÓN

JUNTA DE GOBIERNO

conference_room_meeting_md_wht.gif (4216 bytes)

Reuniones con la Junta de Gobierno, cuando sea necesario, para asesoramiento en la toma de decisiones y posterior realización de los acuerdos

PERSONAL

janitor_polishing_md_wht.gif (16411 bytes)

Adecuado control de los operarios con un planing de trabajo con determinación de horario, así como visitas periódicas e imprevistas por el personal de la Administración para verificar su cumplimiento.

Formalización de contratos laborales.

Confección de nóminas y seguros sociales.

ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO POR DEPARTAMENTOS

1231_be3.gif (44417 bytes)

DEPARTAMENTO DE IMPAGADOS

Cobro de los recibos que resulten impagados, mandando cartas, llamando por teléfono, realizando reclamaciones por vía judicial y efectuando cualquier gestión que favorezca la solución de este problema.

Se informa a los Presidentes de estas anomalías o de otras que puedan surgir.

mix_191.gif (17193 bytes)

!cid_004001c17725$975b8fa0$6c8e10ac@jif.gif (15983 bytes)

 

DEPARTAMENTO DE INCIDENCIAS

Encargado de solicitar todo tipo de presupuestos para las comunidades

Recepcionar las incidencias cotidianas y avisar inmediatamente a los gremios correspondientes, así como al seguro de la comunidad.

Control y seguimiento de las reparaciones que se han mandado realizar tanto a los gremios como al gabinete pericial enviado por el seguro

Cobro a seguros y pago a gremios.

com0101.gif (7437 bytes)

printingjob_md_wht.gif (2995 bytes)

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

Confección de un presupuesto anual que se aprueba en Junta General, especificando cada partida y la distribución de los gastos por pisos, garajes, trasteros y locales.

·       Confección de toda clase de circulares, citaciones, etc.

·       Envío de una copia del acta a cada vecino o propietario.

·       Control de necesidades de combustible y estadísticas de consumo

·       Pedidos de combustible.

·       Asesoramiento de costes económicos y gestión.

dailyplanner_writing_md_wht.gif (7962 bytes)

art_0070.gif (50858 bytes)

businessman_badpointing_md_wht.gif (9344 bytes)

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

·       Realiza, junto con el Departamento de Administración el presupuesto de ingresos y gastos según los gastos reales del ejercicio.

·       Confección de los recibos normalizados mensuales y su posterior cobro por medio de banco o de la forma que acuerden.

·       Facturación de consumos de agua caliente y calefacción por vivienda por el período que se acuerde, así como la posterior emisión de los recibos.

·       Se pasa a cada propietario, con una periodicidad trimestral, una relación de gastos e ingresos, indicando el saldo a favor de la Comunidad.

Al finalizar cada ejercicio se manda a los propietarios un resumen de cobros y pagos realizados, así como la previsión del nuevo presupuesto.

ATENCIÓN A LOS PROPIETARIOS

scanner_scanning_md_wht.gif (13890 bytes)

Además de nuestra presencia en las Comunidades, atendemos en nuestras oficinas personalmente y por teléfono.

Se dispone de varias líneas telefónicas y de fax, así como de contestador automático para la recogida de llamadas fuera de este horario.